Über das Hauptmenü "Datei" sowie über Toolbar-Icons stehen Lade- und Speicherfunktionen für komplette Flugbücher zur Verfügung:
Abb.: Toolbar-Icons für Dateifunktionen
"Öffnen" lädt ein vorhandenes Flugbuch.im XML-Format. Flugbücher müssen im DATA-Verzeichnis der ParaFlightBook-Installation liegen; sie bestehen aus einer XML-Datei und einem gleichnamigen Verzeichnis. Zur Vereinfachung trägt die Funktion zum Öffnen eines Flugbuchs zunächst alle entsprechenden Dateien zusammen und ermittelt dabei auch gleich deren Gesamtgröße inklusive aller vorhandenen Zusatzdateien wie IGC/KML-Dateien, Bilder etc.
Solange 12 oder weniger Flugbücher existieren, werden diese in einem Sonderdialog zur Auswahl angeboten (wenn es sich um Flugbücher handelt, die mit einer Version 1.7.602 oder neuer geschrieben wurden, so wird auch die Zahl der enthaltenen Flüge ausgewiesen)):
Andernfalls erscheint der normale Windows-Dateiauswahldialog:
In diesem Dialog können auch alle anderen bekannten Datentypen (Flüge, Bilder, Wegpunkte, Lufträume, Importformate etc.) ausgewählt werden. Das Programm verarbeitet diese wie folgt:
| • | eigene Flugbücher werden wahlweise in den Arbeitsbereich geladen oder mit dem vorhandenen kombiniert. Beim ersten Laden eines Flugbuchs pro Tag wird automatisch eine Sicherungskopie namens <Flugbuch>.<Datum YYYYMMTT>.XML erstellt. Achtung: eventuelle Änderungen im zuvor geladenen Flugbuch verfallen, wenn sie nicht explizit gespeichert worden sind! Hierzu erscheint aber noch eine Meldung:  |
| • | fremde Flugbücher (PC2000, FlyCHart, CSV) werden in den zuvor geleerten Arbeitsbereich geladen |
| • | Flüge und Tracks (IGC und GPX) werden ins aktuelle Flugbuch importiert |
| • | Bilddateien werden zum markierten Flug kopiert |
| • | Wegpunktlisten und Lufträume werden in einem neuen Fenster der Ortsverwaltung geöffnet |
Alle diese Datentypen können auch einfach mit der Maus auf das Programmfenster gezogen werden, wo sie automatisch erkannt und wie beim Laden verarbeitet werden.
"Speichern" schreibt das aktuelle Flugbuch auf die Platte/den Massenspeicher. Dies ist jederzeit und beliebig oft möglich. Hierbei wird auch die Ortsliste gespeichert.
"Speichern unter" erstellt eine Kopie des aktuellen Flugbuchs unter einem anderen Namen. Anschließend arbeitest Du auf dem neuen Flugbuch weiter. Willst Du lediglich sichern und mit dem bisherigen Flugbuch weiter arbeiten, ist die Funktion "Exportieren" besser geeignet.
Beim Speichern eines Flugbuchs unter einem neuen Namen werden alle externen Dateien (IGC, KML...) ins neue Flugbuch kopiert.
Das gerade verwendete Flugbuch wird immer in der Titelleiste des Programms angezeigt. Speziell nach "Speichern unter..." solltest Du sicherheitshalber einen Blick auf diese Anzeige werfen.
"Löschen" entfernt nach einer Sicherheitsabfrage ein komplettes Flugbuch einschließlich der externen Dateien. Wähle hierzu die XML-Datei des Flugbuchs aus. Fehlerhafte XML-Dateien werden erkannt; in diesem Fall erfolgt keine Löschung.